Зачем оформлять офис на Новый год?

Влияние на атмосферу компании

Новогоднее оформление — это не только украшения, но и создание атмосферы праздника, которая влияет на общий настрой сотрудников.

В период праздников важно, чтобы офис наполнился духом нового года, ведь это поможет укрепить корпоративный дух и создать положительную атмосферу.

Повышение настроения сотрудников

Оформление офисов для новогодних праздников не только делает рабочее пространство более уютным, но и способствует повышению мотивации сотрудников.

Ведь когда в офисе царит праздничная атмосфера, работать становится приятно, а это, в свою очередь, повышает продуктивность.

Как выбрать стиль оформления?

Традиционные новогодние темы

Традиционные элементы новогоднего декора всегда популярны. Это елка, гирлянды, снежинки, шишки, елочные игрушки. Такие украшения всегда создают атмосферу праздника и уюта.

Современные тенденции декора

Если вы хотите добавить изюминку в оформление, можно обратить внимание на современные тенденции.

Использование светодиодных панелей, минимализм в украшениях, а также украшения в стиле «техно» становятся все более популярными.

Идеи для новогоднего оформления

Декор для рабочих мест

Один из вариантов — украсить рабочие столы сотрудников небольшими елочками, новогодними игрушками или даже забавными сувенирами. Это поможет каждому сотруднику почувствовать себя частью общего праздника.

Оформление входной зоны и коридоров

Как только гости или сотрудники заходят в офис, они должны ощущать, что здесь царит Новый год. Развешенные гирлянды, рождественские венки, снежинки и тематические постеры помогут создать нужную атмосферу.

Использование натуральных материалов

Если вам важен натуральный стиль, используйте живые растения, деревянные украшения или декоративные элементы из природных материалов.

Это добавит экологичности и элегантности.

Роль корпоративных традиций

Совместное украшение как командная активность

Создание праздничного декора может стать отличной командной активностью.

Совместная работа по украшению офиса поможет сотрудникам почувствовать себя частью чего-то большего и создаст дополнительный мотиватор для достижения общих целей.

Тематические конкурсы и мероприятия

Многие компании устраивают конкурсы на лучшее новогоднее оформление рабочего места или праздничные мероприятия, такие как тематические вечеринки или корпоративы.

Это помогает создавать крепкие отношения среди сотрудников и повышает их вовлеченность в рабочий процесс.

Важность баланса между праздником и работой

Не перегрузить рабочее пространство

Важно помнить, что оформление должно быть умеренным. Большое количество декора может мешать рабочему процессу, поэтому важно соблюсти баланс между красивым декором и комфортной рабочей средой.

Сохранение эффективности сотрудников

Создавая атмосферу праздника, не стоит забывать, что основной задачей офиса является работа. Поэтому важно, чтобы праздничный декор не отвлекал сотрудников от их обязанностей.

Декор для больших и малых офисов

Особенности декора для больших офисов

Для больших офисных помещений идеально подойдут объемные декорации, такие как большие елки или подвесные элементы, которые помогут оформить пространство в стиле «open space».

Как украсить небольшой офис

Для небольших офисов достаточно использовать компактные украшения и декор для персональных рабочих мест.

Также можно украсить общие зоны — например, кухню или переговорные комнаты.

Советы по организации праздничного рабочего процесса

Совмещение работы и праздника

Во время новогодних праздников важно не забывать о рабочих задачах.

Помните, что все праздничные мероприятия и украшения не должны мешать продуктивности сотрудников.

Тайм-менеджмент в новогоднюю пору

Во время подготовки к праздникам важно грамотно организовать время. Например, заранее составьте график работы и праздников, чтобы все успеть.

Как новогодний декор влияет на имидж компании?

Влияние на корпоративную культуру

Праздничное оформление офиса положительно сказывается на корпоративной культуре. Оно демонстрирует заботу компании о своих сотрудниках и помогает создать уютную атмосферу для всех.

Привлечение внимания клиентов и партнеров

Когда клиенты и партнеры посещают офис в новогодний период, они тоже ощущают праздничную атмосферу. Это может произвести положительное впечатление и создать более теплые и доверительные отношения.

Создание новогодней атмосферы в офисе помогает мотивировать сотрудников, улучшает корпоративную культуру и повышает имидж компании. Праздничное оформление может быть стильным, экологичным и экономичным, если продумать детали и соблюдать баланс.

Пусть каждый рабочий день в преддверии праздника будет наполнен уютом, радостью и ощущением приближающегося Нового года!

И по данным исследования СберЗдоровье и Работа.ру, 24% опрошенных сотрудников работают лучше, когда их окружает красивый интерьер.

Ниже расскажу, как теперь выглядит актуальное оформление офисов, и показажу примеры интересных дизайн-решений, которые можно брать на вооружение.

Фото: @whatweclick

Смелое сочетание стилей

В офисе может быть единая концепция, но разные стили в разных помещениях: лофт, минимализм, скандинавский стиль.

Например, можно поставить на ресепшен черный диван, подвесить бетонные светильники и дополнить интерьер журнальным столиком из дерева. При этом переговорные комнаты обустроить в стиле минимализма.

Так поступили в офисе Яндекса. В интерьере соблюдают единую концепцию и при этом чередуют классический стиль рабочих мест с креативом.

В офисе Яндекса в Казани одну стену декорировали и таким образом добавили акцент в помещении — ярко и необычно.

Фотогеничность пространства

В эпоху соцсетей, когда сотрудники делают селфи на рабочем месте и публично рассказывают о каждом шаге, важно сделать пространство не только удобным, но и стильным. Так удастся показать компанию в выгодном свете.

Например, можно поработать над освещением и добавить необычные светильники в интерьер, сконструировать помещение необычной формы или добавить яркие декор и мебель.

Так выглядит подвесная переговорная «Диамант» в Сбере, растянутая на тросах и соединенная с основными помещениями стеклянным мостиком.

А это — пример сочетания ярких цветов в офисе Альфа-Банка.

Функциональность и эргономичность

Во многих офисах стали больше заботиться о здоровье сотрудников. Так появились звукоизоляционные перегородки, в которых можно регулировать степень прозрачности, эргономичные кресла, столы-трансформеры.

Кроме того, мебель стараются выбирать из экологичных материалов, а также устанавливают систему очистки воздуха.

Пример того, как можно отделить столики перегородками.

Уют и домашняя обстановка

Для сотрудников в офисе создают уютные зоны отдыха с мягкими креслами и диванами, дополненные спокойным освещением.

Такая лаунж-зона позволяет создать неформальную, расслабленную обстановку, в которой можно отдохнуть в перерывах между работой.

Можно учесть разные предпочтения и совместить несколько зон. Например, диван, кресла и низкий кофейный столик, чуть дальше — настольный футбол и высокие барные стулья. Перегородками могут служить стеллажи для книг.

Пример зоны отдыха в офисе Авито: можно отдохнуть на мягком диване и при необходимости включить телевизор.

Также можно выделить отдельную зону для глубокого отдыха — поставить кресла, столик и интегрировать технологичную капсулу сна.

Социальное дружелюбие

Создать в офисе детскую комнату — значит позаботиться о комфорте родителей. Иногда сотруднику нужно заскочить в офис на пару часов, здорово, если при необходимости это можно сделать вместе с ребенком.

В такой комнате для детей можно предусмотреть несколько столиков, раскраски, стеллажи для книг и игрушек.

Не всегда нужно выделять отдельное помещение для игр, иногда достаточно небольшой зоны с перегородкой.

Лаконичность и минимализм

Этот тренд позволяет легко адаптировать помещение под разные задачи: презентации, собрания, неформальные встречи.

Можно добавить подиум, разбить помещение на части с помощью перегородок или модульных боксов. Если нужно, легко превратить переговорную комнату в выставочное пространство или конференц-зал.

Интересные решения, которые активно внедряют в офисы: перегородки с тканевым покрытием, складные стулья, постеры, модульную мебель.

На обоих примерах одно и то же помещение. Разница в том, что в одном случае оно используется для отдыха и общения, а в другом — для работы.

Тренды формируются не случайно — они отражают потребности людей. Сегодня в офисах все реже можно встретить просто «рабочий стол и стул».

Сотрудники стали больше ценить удобство и комфорт, возможность прийти на работу вместе с детьми или отдохнуть и пообщаться с коллегами, чтобы воодушевиться на новый проект.

Компании понимают это, поэтому стремятся дополнить интерьер интересными деталями, сделать офис привлекательным для текущих и будущих сотрудников.

Поэтому рабочее пространство — от цвета стен до мебели — должно быть современным и продуманным до мелочей.

Фото: @ishifishy

Один из вариантов — придерживаться в офисе единой концепции, но предусмотреть разные стили в помещениях: лофт, минимализм, скандинавский.

Тогда удастся разнообразить интерьер и попасть в ожидания сотрудников.

Можно пойти еще дальше — зонировать рабочее пространство в зависимости от стиля. Например, в минимализме оформить переговорные, open space, в лофте — зоны для неформального общения.

Также можно поработать над необычным освещением — подобрать интересные светильники и добавить удобную мебель — эргономичные кресла, столы-трансформеры. И таким образом сделать рабочие места комфортнее.

Если вы заинтересованы в получении положительного для себя результата, важно серьезно отнестись к вопросу установки офисных перегородок. В данном случае стоит руководствоваться несколькими правилами.

Что учесть при монтаже перегородок

Нужно выбрать не только качественные офисные перегородки, соответствующие требованиям дизайнерской концепции, но ответственно отнестись к вопросу их монтажа.

Именно от этого во многом зависят удобство использования, долговечность конструкций и их функциональность.

Монтажные работы стоит доверять только опытным специалистам, которые реализовали множество подобных проектов.

При установке офисных перегородок должны соблюдаться строительные нормы и стандарты. Модульные конструкции можно собирать прямо на месте.

Особое внимание стоит уделить подготовительным мероприятиям. В данном случае речь идет о проведении точных замеров для определения размеров перегородок.

При проектировании конструкции нужно учитывать размеры помещения и его назначение.

Специалисты должны провести анализ несущих конструкций, принять во внимание требования к тепло- и шумоизоляции.

От подготовительных работ во многом зависит надежность и долговечность установленных перегородок.

Если вы хотите получить более подробную информацию по этому поводу, рекомендуем посетить блог https://schwartzgroup.ru/blog/.

Здесь предлагаются и другие статьи тематики использования перегородок для зонирования пространства. Так что вы сможете узнать много интересного.

Этапы монтажа

Установка офисных перегородок начинается с разметки. Специалисты обозначают места крепления на стенах, полу и потолке, подбирают способ крепления с учетом конструкционных особенностей перегородки.

После этого выполняется установка направляющих и крепежей. Могут использоваться как напольные, настенные, так и потолочные, внутренние варианты. Выбор зависит от конкретного проекта.

После специалисты производят крепление необходимых элементов. Следующим этапом является сборка основных блоков конструкции.

Специалисты устанавливают полотна в заранее подготовленные направляющие, декоративные элементы. Если перегородка предусматривает двери, их установка осуществляется после завершения монтажа самой конструкции.

Последний этап предусматривает проверку показателей надежности и прочности конструкций. Если возникает необходимость, проводится дополнительная отладка фурнитуры.

Фото: schwartzgroup.ru

Однако он не должен быть слишком ярким, чтобы не создавать ослепительных бликов и отражений.

Также важно, чтобы свет был равномерным и не создавал теней или затемнений на выставленных товарах. Это позволит клиентам видеть каждую деталь изделий без искажений.

Диффузное освещение также является важным, чтобы предотвратить появление жестких теней и отражений.

Диффузное освещение создает мягкий и равномерный световой поток, который делает изделия более привлекательными и привлекает внимание клиентов.

Кроме того, цветовая температура освещения также имеет значение. Часто используется свет с теплым оттенком (около 3000-3500 К), так как он создает комфортную и уютную атмосферу.

Однако некоторые ювелирные изделия, такие как бриллианты, могут выглядеть более блестящими и яркими при более холодном свете (около 5000-6000 К).

В целом, освещение в ювелирном салоне должно быть хорошо продуманным и создавать идеальные условия для просмотра и оценки драгоценных камней и ювелирных изделий.

Важно, чтобы освещение подчеркивало красоту и блеск драгоценных камней и украшений, создавая атмосферу роскоши и элегантности.

В ювелирном шоуруме освещение должно быть ярким, но не ослепительным, чтобы позволить клиентам видеть каждую деталь украшений.

Различные источники освещения, такие как потолочные люстры, направленные светильники и подсветка витрин, могут быть использованы для подчеркивания каждого изделия в шоуруме.

Также можно использовать специальные световые эффекты, чтобы привлечь внимание к определенным украшениям.

Кроме того, освещение может создать уютную атмосферу в шоуруме, что поможет клиентам чувствовать себя комфортно и расслабленно при выборе украшений.

Правильное освещение может подчеркнуть красоту и уникальность каждого изделия, что важно для успешной продажи ювелирных украшений.

Таким образом, освещение играет ключевую роль в дизайне интерьера ювелирного шоурума, помогая подчеркнуть красоту украшений, создать атмосферу роскоши и элегантности, а также обеспечить комфортное пребывание клиентов.

В ювелирном шоуруме освещение играет ключевую роль, так как оно должно подчеркивать красоту и блеск драгоценных камней и украшений.

Освещение должно быть ярким, но не ослепительным, чтобы создать атмосферу роскоши и элегантности.

Важно использовать различные источники освещения, такие как потолочные люстры, направленные светильники, подсветка витрин и т.д., чтобы подчеркнуть каждое изделие в шоуруме.

Также можно использовать специальные световые эффекты, например, светящиеся платформы или подсветку задней стены, чтобы привлечь внимание к определенным украшениям.

Освещение также может быть использовано для создания уютной атмосферы в шоуруме, чтобы клиенты чувствовали себя комфортно и расслабленно при выборе украшений.

Правильное освещение поможет подчеркнуть красоту и уникальность каждого изделия, что важно для успешной продажи ювелирных украшений.

Стоимость

Стоимость связана с существенными финансовыми затратами. Как правило деятельность СРО зависит от членских взносов. Например – вступительные, ежемесячные и взносы в компенсационные фонды. Также может быть покупка страхового полиса.

Помимо этого, фирмы оплачивают отдельные услуги компаний. Это может быть оформление документов или подбор специалистов по определенному виду работ. Касательно самого допуска – цена разная. Зависит от типа, сферы деятельности и ценника на выполняемые работы.

Преимущества СРО

Вступление в общество открывает для строителей ряд преимуществ. Первое – установление деловых связей между партнерами по бизнесу. Также, есть возможность обучения персонала (например – курсы, конференции, лекции), защита интересов и урегулирование споров. Самое главный плюс – возможность законного осуществления профессиональных работ.

Фото: Julia Bidun, Unsplash

Помимо этого, можно принимать участие в инвестиционных проектах и госзакупках. Также проводятся специальные тренинги и оговариваются изменения в нормативно-правовых актах, которые регламентируют деятельность строителей.

Зачем нужны организации для регулирования строителей?

Прежде всего, такая система создавалась для объединения юридических и физических лиц. Деятельность регулируется Федеральным законом статья 6 № 315-ФЗ. Для участников устанавливаются собственные стандарты и правила профессиональной деятельности. Которые обязательны к выполнению.

Получается, правительство, отменив лицензию и подталкивает фирмы к объединению в СРО. И отдает часть функций по регулированию строительного рынка самим участникам.

Фирма, которая вступила в СРО оплачивает определенные взносы. Если был причинен вред, организации покроют участникам расходы из своего бюджета. Поэтому компания несет ответственность за свои действия.

В идеале это должно было привести к более строгому контролю за безопасностью строительства. С другой стороны – может способствовать монополизации строительного рынка. А также, препятствовать развитию малого и среднего бизнеса в этой отрасли.

Фото: James Sullivan, Unsplash

К чему приведет отсутствие допуска?

Прежде всего, компании, которые состоят на балансе или имеют госбюджет могут не вступать в сообщество. Также это не нужно для лиц, занимающихся ремонтом собственного имущества. В других случаях отсутствие допуска приведет к некоторым неудобствам.

Например, это лишние материальные затраты. Не имея специализированной техники, в случае непредвиденных ситуаций, приходится ее арендовать. Если состоять в обществе, то можно дать запрос среди других членов на временное взятие спецтехники.

Помимо этого, фирма, которая не состоит в ассоциации СРО строителей в Казани, более подвержена банкротству. Так как отсутствует возможность получить возмещение в связи получения ущерба. Актуальная информация есть на официальном сайте https://sro-16.ru/. В режиме реального времени можно ознакомится с требованиями по оформлению документов и проконсультироваться по возникшим вопросам.

Мебельная конференция ​​CONF-FU 2022 проходила при поддержке стратегических и официальных партнёров, одним из которых выступила группа компаний «Кроношпан».

Прошедшее мероприятие стало событием международного масштаба. В течение 12 часов в digital- и офлайн-пространстве, простирающемся на 12 000 квадратных метров, встретились более 10 000 участников. Сама конференция состояла из трёх частей и включала в себя отраслевую выставку, непосредственное выступление мировых экспертов и лидеров отрасли и неофициальную часть.

Целых два этажа комфортного пространства «Тинькофф Арены» были задействованы в процессе конференции и стали масштабной экспозоной, на которой свою продукцию представили более 50 лидеров мебельной индустрии.

Приняла участие в выставке и группа компаний «Кроношпан», существующая в нашей стране около четверти века и являющаяся ведущим представителем деревообрабатывающей отрасли. На стенде предприятие представляло коллекцию Kronodesign — ЛДСП, ЛМДФ, HPL, а также Favorit — мебельные плиты МДФ с акриловым покрытием.

Помимо отраслевой выставки каждый желающий мог посетить любое из 15 выступлений спикеров, разбитых на три блока и проходящих в течение всего дня.

На конференции практики мебельного рынка разбирали его изнутри и делились личным опытом решения непростых задач индустрии, а именитые коучи давали инструменты развития бизнеса в современных реалиях.

Так руководитель макрокатегории «Строительство и мебель», Avito рассказывал о том, как продавать мебель в интернете, а бизнес-тренер Ирина Хакамада делилась секретами лидерства в турбулентное время.

Официальную обстановку конференции в течение всего дня разбавляли аниматоры и различные мастер-классы, а вечером всех гостей ждало выступление звёзд 90-х годов. На сцену «Тинькофф Арены» вышли группы «Краски», «Вирус», «Турбомода» и исполнили всем известные хиты, ставшие ярким завершением насыщенного дня.

История компании c мировым именем насчитывает в России уже 20 лет и шесть успешно действующих на территории страны предприятий. За эти годы Kronospan зарекомендовал себя как надёжный поставщик для мебельной и строительной отраслей с серьезными перспективами дальнейшего развития.

Сегодня Kronospan расширяет каналы коммуникации со своей аудиторией и направляет особый фокус внимания на дизайнеров и архитекторов, предлагая собственные площадки для прямого диалога с ними. В связи с этим весной текущего года был открыт шоурум Kronospan в Artplay.

В выставочном зале дизайн-пространства Kronospan в неформальной и расслабленной обстановке будет комфортно провести время, обсудить рабочие моменты, детально изучить и протестировать понравившиеся образцы всей продукции Kronospan в удобном формате. Все это возможно по предварительной записи по телефону. Квалифицированные консультанты шоурума Kronospan с радостью расскажут о продукции и вариантах ее применения.

Главный акцент дизайн-центра Kronospan – направление Kronodesign®, включающее в себя изделия для производства мебели и отделки интерьеров: ламинированные и лакированные плиты, плиты МДФ, покрытые алюминием и пластиками, HPL (пластик высокого давления), столешницы, ЛХДФ (лакированная древесноволокнистая плита высокой плотности).

Вся продукция линейки Kronodesign® отличается высоким качеством и создается в соответствии с новейшими мировыми тенденциями в дизайне. Выразительные текстуры древесины, холодная текстура мрамора, бетона и угольного камня, металлики, ультраматовые и суперглянцевые поверхности.

Коллекция ламинированных плит Kronospan включает в себя более 150 декоров.

Kronospan разрабатывает свои уникальные декоры, но при этом всегда гарантирует наличие популярных на рынке вариантов. Так что в любом проекте — будь то проектирование, работа над интерьером или мебельные элементы — продукты хорошо комбинируются, предоставляя дизайнеру свободу и гибкость в воплощении креативных идей.

В шоуруме представлено направление KronoOriginal® — это линейка ламинированных напольных покрытий, включающая в себя множество коллекций ламината разнообразных толщин и показателей износостойкости, а декоры выполнены с акцентом на натуральность и естественность.

Среди новейших продуктов представлены водостойкие стеновые панели и напольные покрытия SPC коллекции ROCKO®.

Шоурум Kronospan познакомит с направлением KronoBuild®, продуктовая линейка которого включает в себя древесностружечные плиты (ДСП), плиты ОСП, древесноволокнистые плиты МДФ и ХДФ, фанеру, а также направление KronoArt®, предлагающее материалы для облицовки фасадов последнего поколения для создания экстерьеров.

Линейка Kronospan подразделяется на:

• KronoBuild® — плиты ДСП, плиты OSB, фанера, древесноволокнистые плиты (МДФ, ХДФ).
• KronoArt® — высокотехнологичные материалы для облицовки фасадов нового поколения.
• KronoOriginal® — линейка напольных покрытий: ламинат с разнообразием толщин и показателей износостойкости, натуральные и естественные декоры, водостойкий SPC-ламинат и стеновые панели ROCKO®.
• Kronodesign® — ЛДСП, лакированный МДФ, HPL-пластики и столешницы и пр.

Как подтверждается соответствие мебели

Оценка безопасности мебели осуществляется по ТР ТС 025/2012 для товаров:

• изготавливаемых серийно или по индивидуальному заказу;
• предназначенных для бытовых или общественных нужд;
• реализуемых поштучно или в комплектах, наборах.

Регламентом предусмотрено 2 формы подтверждения соответствия:

• сертификация – проводится специалистами органа (центра) по сертификации в отношении детской мебели;
• декларирование – применяется для иных видов изделий.

Под действие ТР ТС 025/2012 не попадает:

• антиквариат;
• бывшие в употреблении или отремонтированные конструкции;
• образцы для выставок / рекламы;
• мебель специального назначения (например, для транспорта или учреждений здравоохранения).

Схемы оценки соответствия мебели по ТР ТС

Профильным техрегламентом предусмотрено три схемы сертификации мебельной продукции:

• 1с, 2с – для серийного выпуска;
• 3с – для партии.

Декларирование проводится по схемам:

• 1д (на серию) и 2д (на партию) – для мебели для книготорговых помещений и предприятий торговли, кресел для зрительных залов:
• 3д, 6д (на серию) и 4д (на партию) – если изделия предназначены для бытового использования.

Для получения декларации или сертификата необходимо:

• собрать комплект документов;
• передать образцы на испытания;
• получить протоколы.

Для информации. Если конструкцию мебели встроены электроприборы (например, светильники), то необходимо провести их оценку по требованиям ТР ТС 004/2011.

Сертификация мебели в период с марта 2022 года по сентябрь 2022 года в РФ

Согласно Постановлению Правительства №353 от 12.03.22, на территории России в 2022 году действуют послабления в сфере технического регулирования. Они предусматривают возможность:

• переноса срока периодической оценки производства (инспекционного контроля) на период до 6 месяцев;
• дистанционного проведения анализа производства (например, при помощи конференц- и видеосвязи);
• автоматического продления сертификатов / деклараций, срок действия которых истекает с марта по сентябрь 2022 года, на 1 год.

До 01.09.2022 года допускается замена обязательной сертификации мебели декларированием с использованием собственных доказательных материалов заявителя для партии товаров или единичного изделия.

Для проведения оценочных процедур от предпринимателей требуется:

• контракт на поставку;
• техническая документация;
• информация о применяемых стандартах / технических решениях, которые обеспечивают безопасность поставляемой продукции;
• доказательные материалы.

Действие Постановления Правительства №353 не распространяется на товары, перечисленные в Приказе Минпромторга РФ №1003 от 25.03.22 г.

Испытания мебели

В процессе лабораторных испытаний изучаются следующие показатели безопасности:

• механические. Например, у столов проверяется стойкость к нагрузкам, прочность, жесткость, устойчивость опор и т.д.;
• химические – определение наличия в составе изделий вредных для здоровья человека веществ (например, аммиака, ксилола, метилового спирта и т.д.). Также исследуются показатели радиоактивности, уровень запаха, электризуемость поверхности и т.д. У образцов детской мебели проверяется устойчивость к влажной уборке;
• пожарные – проводится проверка воспламеняемости конструкций, скорости распространения огня по поверхности, токсичности продуктов горения. В изделиях должны отсутствовать материалы, которые относятся по классу горючести Т4.

Итоги лабораторных экспертиз фиксируются в протоколе испытаний. Это основание для регистрации сертификата/ декларации.

Добровольная сертификация

Добровольная сертификация мебели – это процедура, целью проведения которой является:

• выделение конкурентных преимуществ товара, стимулирования потребительского спроса;
• возможность маркировки изделий знаком качества СДС (системы добровольной сертификации);
• возможность участия в тендерах.

Критерии, по которым проверяется качество мебели, указаны в профильных ГОСТ или ТУ.

Документ оформляется на срок до 3 лет.

Проведение обязательной сертификации / декларирования – это условие для легального ввоза продукции на территорию РФ и других государств ЕАЭС. За работу без разрешительных документов предприниматели привлекаются к административной ответственности по статье 14.43 КоАП РФ.

На сертифицированной мебели в соответствии с общими правилами должен присутствовать знак обращения «ЕАС». Однако согласно Постановлению Правительства №353, допускается ввоз в РФ продукции, на которой отсутствует такая маркировка, но одна должна быть нанесена до начала продажи изделий.

Узнать подробнее о сертификации мебельной продукции можно у экспертов портала TRTS.info.

Как выбрать помещение

Попытки сэкономить могут обернуться незапланированными финансовыми тратами. Выбирая офис, важно учитывать не только размер арендной платы, но и другие расходы, связанные с поиском помещения и въездом в него.

Фото: Office News

Критерии

При обдумывании вопроса, как снять офис, в первую очередь следует составить список важных критериев, которые являются определяющими при выборе помещения. Это могут быть следующие параметры:

• место расположения объекта недвижимости;
• площадь офиса;
• наличие вспомогательных внутренних помещений, которые могут использоваться в качестве кабинета для переговоров, серверной комнаты, кухни, кладовой и др.;
• соответствие объекта недвижимости выбранной концепции и назначению (бэк-офис для размещения сотрудников, фронт-офис, или объединение этих двух функций);
• возможность разместить всех сотрудников и организовать для них комфортные условия труда;
• размер арендной платы;
• наличие парковочной зоны;
• качество отделки помещения;
• инфраструктура;
• другие параметры, которые имеют важность для арендатора.

При большом разнообразии предложений, представленных на рынке недвижимости, на практике подобрать помещение, которое соответствовало бы всем критериям, затруднительно. Поэтому при выборе офиса рекомендуется проявлять гибкость.

Фото: Dvekati, AD

Даже если помещение не соответствует всем критериям из списка, оно может иметь другие достоинства, которые впоследствии окажутся очень полезными. Кроме того, некоторые условия можно создать самостоятельно.

Например, не все офисы оснащены кухнями и санузлами индивидуального пользования. Но при необходимости можно внести соответствующие изменения в обустройство помещения. Такие варианты тоже рекомендуется рассмотреть.

Бюджет

На следующем этапе нужно рассчитать бюджет, который арендатор готов выделить на оплату услуг за пользование помещением. Следует учитывать, что стоимость аренды недвижимости зависит от района ее нахождения. Чем ближе к центру города расположено помещение, тем выше его цена.

Местоположение

До начала пандемии место расположения офиса имело для компаний ключевое значение. Многие сотрудники отказывались работать далеко от района своего проживания, поэтому при переезде работодатели теряли около 30 % своего персонала.

На сегодняшний день, в связи со сложившимися обстоятельствами, многие сотрудники работают удаленно, а офис посещают 2 – 3 раза в неделю. Поэтому проблема с подбором места расположения помещения для многих работодателей утратила свою актуальность.

Фото: Управление административными проектами

Класс

Все офисные помещения делятся на несколько классов:

1. Класс A — недвижимость элитного уровня. Как правило, такие офисы расположены в центре города в непосредственной близости от станции метро. Они отличаются развитой инфраструктурой и оснащены новейшими системами жизнеобеспечения, а также местами для парковки.
2. Класс B. Офисы данной категории обычно располагаются вдали от центра населенного пункта, но близко от станции метро, имеют стильную и качественную отделку и оснащены надежной системой безопасности.
3. Класс C. Офисы третьей категории расположены, как правило, в зданиях бывших НИИ или заводских контор. Они находятся в местах, удаленных от станций метро, не имеют качественной инфраструктуры и паркинга. Планировка помещения выполнена в коридорно-кабинетном стиле. Офисы такого типа всегда востребованы на рынке недвижимости, благодаря невысокой арендной плате — от 10 тысяч рублей в месяц.

Площадь

Размер офисного помещения должен соответствовать количеству сотрудников. Если некоторые работники бывают в офисе только иногда в связи со спецификой своей профессии, для них оборудуются временные рабочие места.

На каждого сотрудника должно отводиться не менее 6 м² площади помещения.

Как найти новый офис: самостоятельно или через посредника

Существует два основных способа поиска офисного помещения:

• самостоятельно;
• с помощью посредника.

Самостоятельный поиск сопряжен с определенными рисками. Чтобы избежать их, необходимо иметь достоверные сведения об обстановке на рынке коммерческой недвижимости, а также обладать знаниями в сфере законодательства и юриспруденции.

Базы данных, публикуемые на сайтах, а также объявления в периодических изданиях могут содержать устаревшую или ложную информацию. В связи с этим на поиск недвижимости может быть потрачено большое количество времени. Избежать таких затруднений можно с помощью риэлтора.

Работа с брокерской компанией

Самым надежным способом подбора недвижимости является поиск вариантов с помощью надежной брокерской компании, такой как https://relocom.ru.

Данная посредническая организация осуществляет деятельность с 2010 года, обладает большим опытом работы в сфере услуг и не имеет аналогов на российском рынке. В базе RELOCOM собраны и постоянно обновляются предложения более чем от 7000 собственников недвижимости.

Квалифицированные специалисты предлагают клиентам только самые выгодные, надежные варианты офисов от проверенных арендодателей, что позволяет заказчику сэкономить свое время, силы и средства. Риск стать жертвой мошенников полностью исключается. При этом брокер подбирает предложения максимально приближенные по характеристикам к критериям, определенным заказчиком.

Фото: UNK corporate interiors

Просмотр помещения

После выбора нескольких подходящих предложений можно приступать к следующему шагу — просмотру помещений.

На данном этапе рекомендуется придерживаться следующих советов:

1. Проверить, сколько времени занимает путь от метро к офису.
2. Ознакомиться с планировкой и уточнить, можно ли при необходимости внести в нее изменения.
3. Оценить качество отделки и выяснить, нуждается ли помещение в ремонте.
4. Проверить работоспособность лифтов, качество систем пожарной безопасности и вентиляции, состояние инженерных коммуникаций.
5. Поинтересоваться, каким образом обеспечивается доступ к интернету. Рекомендуется выбирать помещение в офисном центре, обслуживаемом несколькими провайдерами.
6. Ознакомиться с условиями оплаты коммунальных услуг.
7. Уточнить, каков порядок пропуска посетителей.
8. Ознакомиться с техническими характеристиками здания.
9. Выяснить, насколько тепло в помещении зимой и хорошо ли работает вентиляционная система летом.

Следует обращать внимание на все нюансы. Возможно, что при осмотре будут обнаружены особенности помещения, которые ранее не были замечены.

Заключение договора

Если поиском недвижимости занимается брокерская компания, ее юристы перед заключением сделки тщательно проверяют содержание договора. Если подбор помещения осуществляется арендатором самостоятельно без помощи специалистов, нужно внимательно проверить все пункты соглашения и обратить внимание на ряд важных нюансов.

Проверка арендодателя

Согласно ст.608 ГК РФ, правом сдачи объекта недвижимости в аренду обладает только собственник. Поэтому перед заключением договора важно убедиться, что арендодатель действительно является законным владельцем помещения.

В качестве подтверждающих материалов можно запросить справку из Росреестра или выписку из ЕГРП, а также техническую документацию из БТИ.

Если права собственности были оформлены до 1998 года, потребуется выписка из архива ДИГМ, которая может быть выдана только при наличии доверенности владельца недвижимости.

Если помещение сдается в субаренду, необходимо проверить, разрешены ли такие действия договором, заключенным между арендодателем и собственником

Если интересы владельца недвижимости представляются доверенным лицом, следует убедиться в наличии у него соответствующих полномочий.

Фото: Илья Иванов, Проект Россия

Коридорный коэффициент

На этапе осмотра помещения рекомендуется поинтересоваться, что включено в стоимость аренды. Дополнительные расходы указываются а договоре как «коридорный коэффициент».

Некоторые арендодатели не прописывают данное условие отдельным пунктом. Вместо этого они завышают размер реальной площади офиса. Подписывать такой договор не рекомендуется.

Размер помещения

Перед заключением сделки следует проверить соответствие реальной площади помещения с данными, заявленными в договоре и в документах БТИ. Часто параметры офиса изменяются в результате проведенной перепланировки, поэтому в технических документах могут быть указаны неактуальные данные.

Цена аренды

Стоимость аренды может быть указана в расчете на 1 м² площади или за все помещение. Если сумма и форма оплаты не оговорены в тексте договора, соглашение считается недействительным.

Арендатор обязан поддерживать помещение в рабочем состоянии, оплачивать его ремонт и финансировать текущие расходы.

Поэтому важно выяснить, включены ли в арендную плату следующие статьи:

• расходы на содержание помещения в исправном и безопасном состоянии;
• оплата коммунальных услуг;
• НДС;
• расходы на оплату связи и интернета;
• плата за пользование местами на парковке.

Если данные расходы не включены в стоимость аренды, следует поинтересовался, какую сумму придется доплачивать.

Фото: Гинт-М

Возможность изменения арендных ставок

Согласно ст.614 ГК РФ, арендодатель вправе изменять размер арендной платы не более одного раза в 12 месяцев, если такая возможность оговорена в условиях договора.

Если такой пункт в соглашении отсутствует, корректировка суммы обязательств допускается только по взаимному согласию сторон.

Регистрация сделки в ЕГРП

Договор аренды составляется в письменном виде и заключается на определенный срок. Если период его действия не превышает 12 месяцев, регистрация сделки в ЕГРП не требуется. Если помещение передается в аренду более чем на 1 год, без внесения соответствующей записи в государственный реестр соглашение считается недействительным.

Фото: Полина Полудкина

Для осуществления процедуры регистрации необходимо предоставить в уполномоченный орган следующие документы:

• заявление;
• кадастровый паспорт.

Подать документы может любой участник сделки.

Перепланировка

Арендатор вправе вносить изменения в состояние помещения только с согласия арендодателя, даже если такая возможность оговорена условиями договора. В противном случае собственник недвижимости может на законных основаниях разорвать соглашение в одностороннем порядке без возмещения убытков.

План перепланировки следует согласовать с арендодателем и оформить соответствующее приложение к уже существующему договору или отдельное соглашение о внесении изменений в состояние помещения.

Подводные камни

При аренде офиса следует учитывать ряд возможных затруднений:

1. Стоимость аренды без НДС. Если цена указана без учета налога, обязательства арендатора возрастут на 18 %.
2. Дополнительные расходы. Часто сумма платежа, указанная арендодателем, не включает в себя стоимость ряда услуг. К ним могут относиться уборка помещения, охрана, коммунальные услуги и др. Размер дополнительных расходов должен быть указан в договоре.
3. Плата за парковку. Рекомендуется заранее уточнить ее размер.
4. Провайдеры. Здание может обслуживаться одним из них или несколькими. Стоимость услуг может быть разной, поэтому рекомендуется выяснить ее размер заранее.
5. Пеня. Арендодатель имеет право указать в тексте соглашения процент взысканий за нарушение сроков внесения арендной платы. Обычно пеня составляет 0,1 %. Если в договоре указана более высокая ставка, рекомендуется обсудить с арендодателем возможность ее снижения.
6. Коммунальные платежи. В первый день пользования офисом следует снять показания со всех счетчиков учета.
7. При заключении договора субаренды необходимо убедиться, что сделка заключается с согласия собственника помещения.
8. При отсутствии документов, подтверждающих право собственности, от сделки рекомендуется отказаться.
9. Оборудование квартир под офисы не допускается законодательством. Поэтому рекомендуется арендовать только те помещения, которые переведены соответствующим образом в разряд коммерческих.
10. Важно указать в договоре обстоятельства и условия повышения арендной платы, а также ответственность за их нарушение.
11. В тексте соглашения необходимо прописать, что арендатор имеет первоочередное право на продление аренды офиса после завершения срока действия договора. В противном случае помещение может быть передано в пользование другому лицу.
12. График работы арендатора может не совпадать с графиком работы офисного центра. В таком случае от сделки лучше отказаться.

Советы и на что еще обратить внимание

При поиске подходящего офисного помещения рекомендуется придерживаться следующих советов:

1. Слишком низкая стоимость аренды часто свидетельствует о наличии у объекта недвижимости существенных недостатков. Рекомендуется выбирать офисы, цены которых приближены к средним по рынку.
2. Перед заключением договора рекомендуется поговорить с соседями. Они могут рассказать много подробностей об арендодателе.
3. Не рекомендуется оформлять в аренду офисы на верхних, цокольных этажах или в подвальных помещениях. В противном случае существует риск возникновения таких проблем как протекание крыши или отсутствие света.
4. Осматривать помещения рекомендуется в час пик, чтобы получить информацию о количестве свободных мест на парковке и о пробках на дорогах.

Поиск подходящего офисного помещения — сложная процедура, которая сопряжена с рядом трудностей и требует наличия знаний в сфере законодательства. Кроме того, при заключении сделки необходимо учитывать множество важных нюансов. При отсутствии соответствующих знаний и навыков и при возникновении затруднений по поводу того, как подобрать офис, рекомендуется воспользоваться услугами опытного надежного риелтора.

Вне зависимости от сферы использования они должны быть безопасными для человека и окружающей среды. Для свободной реализации такой продукции требуется разрешительная документация, которая оформляется до выпуска в обращение.

Как подтверждается соответствие мебели?

В отношении мебельной продукции, которая поступает на рынки ЕАЭС, действует профильный техрегламент 025/2012.

Его положения распространяются на разные виды изделий, в том числе на:

• реализуемые по одному или наборами;
• предназначенные для личного и общественного использования;
• выпускаемые поточно или по частному заказу.

В ТР ТС 025/2012 предусмотрено две формы оценки подконтрольных товаров:

• сертификация – требуется для предметов и конструкций, которые производятся специально для детей, с учетом их возрастных особенностей и роста, устанавливаются в быту или в общественных учреждениях (например, яслях, детсадах и т.д.);
• декларирование – применяется для иных типов продукции.

ТР ТС 025/2012 не действует в отношении товаров, которые были ранее использованы или отремонтированы, относятся к антиквариату или являются демонстрационными образцами, предназначаются специально для установки на средствах транспорта или в медучреждениях.

Какие схемы оценки соответствия используются?

Техническим регламентом устанавливается возможность сертификации мебели по одной из трех схем:

• 1с, 2с – для поточного производства;
• 3с – для одной поставки.

Выбор схемы декларирования изделий определяется их функциональным назначением.

Если они производятся для установки в магазинах, кафе, ресторанах, кинотеатрах, то оценка проводится по схемам:

• 1д – для серийного выпуска;
• 2д – для партии.

Предполагается, что изготовитель (поставщик) вправе использовать собственные доказательства безопасности конструкций, т.е. полученные без участия аккредитованной лаборатории.

Для иных типов продукции декларирование проводится по схемам:

• 3д, 6д – для серии;
• 4д – для партии.

Эти схемы предполагают необходимость проведения экспертизы изделий в аккредитованной лаборатории.

Сертификаты и декларации на серию оформляются на период до 5 лет. В случае оценки партии ограничивается не период их действия, а количество товара, на которое распространяется разрешительный документ.

Какие характеристики мебели проверяются в лаборатории?

Обязательным элементом оценки соответствия мебельной продукции являются лабораторные испытания. Производится отбор образцов, которые направляются в лабораторию.

Эксперты проверяют три типа безопасности изделий:

• механическая – характеризуется устойчивостью, ударопрочностью, прогибом мягких элементов, отсутствием риска травмирования пользователя при эксплуатации мебели, усилием выдвигания конструкций и т.д.
• санитарная – предполагает отсутствие выделений токсичных элементов сверх допустимых норм и специфического запаха, соответствие показателей напряженности электростатики и радиоактивности допустимым нормам и т.д.
• пожарная – характеризуется легкостью воспламенения элементов мебельных конструкций и токсичностью продуктов их горения.

Если в отдельные предметы и конструкции встраиваются электроприборы (например, освещение), то дополнительно исследуется электрическая безопасность. Критерии ее оценки приводятся в ТР ТС 004/2011. Они сводятся к изоляционной защите, надежности техники и отсутствию недопустимых рисков для пользователей.

Выявленные параметры фиксируются в протоколе испытаний. Один экземпляр этого документа хранится в лаборатории, второй – у предпринимателя.

Добровольная сертификация мебели

Чтобы повысить свою конкурентоспособность на рынке, предприниматель вправе не ограничиваться обязательной проверкой мебельной продукции, а провести ее добровольную сертификацию в любой из независимых систем оценки, зарегистрированных Росстандартом.

Особенность процедуры заключается в том, что заявитель сам выбирает критерии исследования изделий, тем самым представляет их в наиболее выгодном свете, в глазах покупателей и партнеров.

При сертификации могут быть упомянуты такие параметры товара, как эргономичность, особенности внешнего вида, долговечность, тип использованных материалов, устойчивость и т.д. Добровольный документ оформляется на период в 1 или 3 года. Его действие распространяется только на территорию России.

Сертификация проводится аккредитованными органами, которые организуют отбор образцов и их исследования в лаборатории по заявленным предпринимателем характеристикам. База для сравнения – техническая документация фирмы или ИП.

Проведение добровольной сертификации помогает обратить внимание потребителей на свой бренд и его преимущества, увеличить продажи, одержать победы в конкурсах и тендерах, освоить новые направления сбыта.

Как строятся сертификационные мероприятия?

И обязательные, и добровольные оценочные процедуры проходят по алгоритму, который включает следующие основные шаги:

1. Клиент направляет заявку и пакет первичных документов в центр сертификации (ЦС).
2. Эксперты анализируют полученные данные, определяют оптимальную схему оценки товара.
3. Стороны согласовывают все нюансы сотрудничества на бесплатных консультациях.
4. Предприниматель с помощью экспертов оформляет недостающие документы.
5. Эксперты организуют отбор образцов товара, их лабораторные исследования, проверку производства (если нужна).
6. Формируются итоги проверки.
7. При положительных выводах экспертов проводится оформление разрешительного документа.

Сертификат предоставляется клиенту аккредитованным органом в готовом виде. Декларацию бизнесмен регистрирует самостоятельно. Для этих целей предусмотрен электронный сервис ФГИС Росаккредитации.

Более подробная информация о сертификации мебели и консультации экспертов доступны по ссылке https://trts.info/.